Virtuální asistentka pro podnikatele, kteří chtějí víc času na to důležité.

Spolehlivá virtuální asistentka pro firmy, OSVČ

Získejte administrativní, organizační i marketingovou podporu – efektivně, profesionálně a na dálku. Virtuální asistentka vám pomůže s každodenní agendou, zpracováním dat, komunikací i fakturací. Vhodné pro účetnictví, různé druhy podnikání a poradenství.

Zjistit více

Virtuální asistentka

Virtuální asistentka šetří čas i náklady: provozní úkoly nechte na nás

Delegujte rutinní úkoly a soustřeďte se na své podnikání. Naše virtuální asistentka zajistí správu e-mailů, kalendářů, fakturaci, přípravu dokumentů, ale i zákaznický servis nebo marketing. Online, flexibilně a s jistotou profesionální podpory.

Virtuální asistentka - Marie Bělohoubková a Kateřina Dvořáková

Administrativní podpora na míru

Organizace, která vám uvolní ruce

Komunikace a zákaznický servis

Online marketing a obsahová podpora

Flexibilita, kterou ocení každý podnikatel

Co všechno zajistí naše virtuální asistentka?

Preciznost

Spolehlivost

Diskrétnost

Zkušenost

Odbornost

Profesionalita

Flexibilita

Ochota

Správa e-mailů a komunikace se zákazníky

Organizace kalendáře a plánování schůzek

Fakturace a účetní administrativa

Příprava podkladů pro účetnictví a poradenství

Zajištění komunikace s úřady nebo partnery

Zákaznická podpora přes telefon nebo e-mail

Příprava prezentací, tabulek, reportů nebo grafů

Organizace firemních akcí nebo služebních cest

Rešerše informací a zpracování podkladů pro rozhodování

Online podání formulářů a dokumentů

Flexibilní podpora dle potřeby – bez fixních nákladů

Průběh spolupráce: s virtuální asistentkou krok za krokem

Úvodní konzultace

Virtuální asistentka se seznámí s vaším podnikáním, cíli a očekáváními. Společně si nastavíme rozsah služeb – ať už administrativní, účetní nebo organizační. Konzultace probíhá online nebo osobně.

Uzavření dohody a nastavení přístupů

Po dohodě o spolupráci vám připravíme smlouvu, nastavíme přístupy do potřebných systémů a domluvíme způsob předávání podkladů – elektronicky (e-mail, cloud) nebo fyzicky.

Pravidelná podpora a zpracování úkolů

Virtuální asistentka se postará o pravidelné úkoly jako správa e-mailů, fakturace, příprava podkladů pro účetní, zajištění zákaznické podpory nebo organizace schůzek. Vše probíhá flexibilně dle vašich potřeb.

Komunikace a zpětná vazba

Jsme vám neustále k dispozici – telefonicky, e-mailem nebo formou pravidelných online meetingů. Virtuální asistentka vás informuje o stavu zadaných úkolů a navrhuje efektivní řešení.

Reporting a vyhodnocení spolupráce

Na konci měsíce nebo v domluveném intervalu obdržíte přehled vykonaných činností. V případě potřeby doplníme i výstupy pro účetnictví nebo poradenství. Virtuální asistentka pracuje transparentně a efektivně.

Mapa stránek

Ochrana osobních údajů